Quando se trata de importação, uma operação bem-sucedida começa com um estudo de viabilidade sólido. Este processo, também conhecido como simulação, é fundamental para garantir que a importação ocorra dentro das expectativas de custos do importador. Neste artigo, exploramos em detalhes a importância do estudo de viabilidade na importação e os passos essenciais para conduzi-lo de forma eficaz.
A Base do Estudo de Viabilidade
O estudo de viabilidade na importação não é uma tarefa simples. É um processo que requer uma abordagem estruturada e o auxílio de profissionais experientes em comércio exterior. Esses especialistas podem ser internos à empresa ou consultores externos. A chave é ter uma equipe competente que compreenda as complexidades do comércio internacional.
Início do Estudo: Negociação com o Exportador
O primeiro passo no estudo de viabilidade é a negociação com o exportador. É aqui que os detalhes críticos começam a se formar. Isso inclui a definição dos itens a serem adquiridos, as quantidades, as condições de venda e o modal de transporte internacional. Além disso, é essencial conhecer o tamanho do lote em questão. Essas informações são fundamentais para cotar e contratar a logística internacional, especialmente em modalidades “collect”, onde os custos são pagos no Brasil.
Cotação do Frete Internacional e Definição da Logística
Paralelamente, a cotação do frete internacional é um passo crucial. Isso envolve não apenas a tarifa de longo curso, mas também as taxas de destino. Além disso, é necessário definir o terminal de cargas no Brasil onde ocorrerá a liberação aduaneira. A partir daí, é possível simular os custos de armazenagem e movimentação durante o processo de desembaraço aduaneiro. Em operações com Declaração de Trânsito Aduaneiro (DTA), também é necessário cotar o custo da DTA e o frete rodoviário para a entrega da mercadoria importada após a nacionalização.
Classificação Fiscal e Impostos
Uma etapa crítica do estudo de viabilidade é a classificação fiscal da mercadoria. Isso requer uma análise detalhada, item por item. As Nomenclaturas Comuns do Mercosul (NCMs) são fundamentais, pois determinam os impostos federais a serem recolhidos na nacionalização, bem como as alíquotas do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) aplicáveis. É importante considerar possíveis benefícios fiscais de ICMS, se aplicáveis.
Planilha de Custos Detalhada
Com todos os dados em mãos, é hora de criar uma planilha de custos detalhada. Isso inclui não apenas os custos logísticos e aduaneiros, mas também despesas bancárias para envio de remessas cambiais ao exterior, honorários da assessoria aduaneira, spread da taxa de conversão da moeda estrangeira cobrado pelo agente de cargas, contratação de empilhadeiras para descarga de caminhões e até mesmo mão de obra adicional, se necessário. Sempre é recomendável incluir uma margem de segurança em algumas taxas, especialmente em uma economia com câmbio flutuante.
O estudo de viabilidade na importação é uma etapa fundamental para o sucesso de qualquer operação. Ele permite uma avaliação completa de custos, riscos e benefícios antes que o processo de importação seja iniciado. Com um planejamento sólido e uma equipe experiente, os importadores podem tomar decisões informadas e garantir que suas operações de importação sejam eficazes e rentáveis. É um investimento de tempo e recursos que compensa amplamente no resultado final.
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Por Kleber Fontes